재택근무를 '잘' 하기 위해 필요한 환경 조성 / 재택근무 준비, 주의사항

최근 코로나바이러스 감염에 대한 위험 인식이 줄어들면서
재택근무와 같은 원격근무가 많이 줄어 들고 있습니다.


하지만 아직까지 재택근무를 유지하고 있는 회사도 많이 있는데요,

우리는 그 재택근무를 잘하기 위해서 어떤 준비를 하는 것이 좋을까요?

출처 : Pixabay

회사는 직원들의 업무 집중도와 생산력 향상을 위해
근무환경의 많은 부분에 관심을 가지고 투자를 하고 있습니다.


그렇다면 재택근무를 하는 직원들도,
그와 비슷한 맥락으로 쾌적하고 집중력을 높일 수 있는 근무환경을 조성하는 데 함께 노력해야 하지 않을까요?

또, 재택근무를 통해 발생할 수 있는 단점들을 보완하여,
재택으로 인한 부정적인 이슈가 발생하지 않도록 유의해야 할 것입니다.

재택근무를 위해 준비해야 할 사항들

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공간의 분리

가장 먼저, 생활 공간과 업무 공간의 분리가 이루어져야 합니다.

'그냥 아무데서나 일하면 어때? 일만 하면 됐지'라고 생각하기 쉽지만, 그냥 침대 위에 앉아 또는 소파나 식탁 등에 앉아 일하는 것은 집에 있는 가족과의 잦은 대화 및 일상생활 속 소음 등으로 집중력이 떨어질 가능성이 매우 높습니다. 그러한 집중력 저하는 업무의 데드라인을 지키거나 업무 성과를 창출하는 등에 방해되는 요소로써, 재택근무 시에는 별도의 업무 공간을 마련하여 필요한 시간 동안 충분히 집중할 수 있는 환경을 조성하는 것이 필요합니다.

또, 원활한 업무 수행이 가능하도록 적절한 데스크, 의자 등을 구비하고, 필요 시 듀얼모니터, 키보드, 마우스, 간식 등을 별도로 준비해 비치해두는 것이 좋습니다.

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회사로 출근하는 것처럼

두 번째로는, 회사로 출근하는 것처럼 환복하는 것이 좋습니다.

재택근무의 가장 큰 장점은 출퇴근이 필요없다는 것입니다. 그래서 아침 기상 후 바로 노트북을 켜고 업무를 시작하는 분들도 많습니다.

하지만, 업무에의 집중력을 높이기 위해 공간을 분리하는 것이 중요한만큼 우리의 정신 즉, 마인드의 분리도 중요합니다. 그래서 아침에 일어나면 회사로 출근할 때와 마찬가지로 환복을 하고 마음을 한 번 가다듬는 과정을 거쳐야 합니다. 그것은 우리의 뇌에 '이제부터 업무 시작!'이라는 신호를 주게 되고, 그 신호는 뇌가 회사에서 일을 할 때와 같은 에너지를 생성하는 데 도움을 주기 때문입니다.

또한, 재택근무를 할 때에도, 회사로 출근하기 전에 세수를 하고 아침식사를 먹은 후 커피 한 잔을 마시는 등의 일상 루틴을 만들어 지키는 것이 좋습니다. 그러한 루틴을 꾸준히 따르는 것은 집에서도 회사에서 처럼 나의 업무에 몰입하고 집중력을 오래 유지하는 데 많은 도움이 되기 때문입니다.

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시간의 분리

마지막으로, 업무 시간과 휴식 시간을 명확히 구분해야 합니다.

재택근무를 하는 직원들이 가장 많이 하는 이야기가 "재택근무를 하면 시간 가는 줄 모르고 계속 일만 하게 돼요" 입니다. 혼자서 근무를 하다 보면 점심시간이 되고 퇴근시간이 되어도 쉬지 않고 일을 하게 되는 경우가 많습니다. 그런데 그런 상황이 지속되면, 자신도 모르게 무리를 하게 되고 결국은 업무에 대한 스트레스나 권태감을 느끼기 쉽게 됩니다.

그렇기 때문에, 재택근무를 할 때는 업무시간과 휴식시간을 명확하게 구분하여 지키는 것이 아주 중요하고, 휴식을 취하는 때나 퇴근을 한 이후에는 되도록 업무에 대한 생각을 중단하는 것이 좋습니다. 그러한 온전한 휴식은 이후 우리가 업무에 진지하게 몰입하고 좋은 성과를 창출하는 데 가장 큰 자양분이 될 것입니다.

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재택근무는 출퇴근시간을 활용하여 운동을 하거나 자기개발을 하는 등 우리에게 많은 부분에서 장점을 가져다 줍니다.

하지만, 장점이 많은 재택근무도, 제대로 활용하지 못하면 오히려 회사에서 업무를 하는 것보다도 업무 집중력과 효율이 떨어져 자기 성장을 방해하는 요소가 될 수 있습니다. 그러한 점을 잘 염두하여, 재택근무를 현명히 활용해 꾸준히 성장을 이루어 낼 수 있으시기를 바랍니다. 😄



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